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Obiettivi strategici di gestione patrimoniale

Prima di tutto il possessore di un determinato patrimonio deve chiarire il proprio obiettivo strategico di gestione patrimoniale (la norma UNI 10604 “Criteri di progettazione, gestione e controllo dei servizi di manutenzione d’immobili” obbliga all’individuazione di una Strategia immobiliare ed una Politica di manutenzione).

Una volta chiaramente definito il proprio obiettivo strategico, simulando quale organizzazione e quali strutture operative ed esecutive sono necessarie, sarà possibile prefigurare la soluzione ottimale, la più razionale.

Occorrerà analizzare i vari tipi di prestazioni necessarie alla manutenzione del patrimonio, esaminando:
  • la possibile struttura operativa, compresa la possibile gerarchia, le funzioni ed i ruoli;
  •  
  • le procedure operative e i mansionari;
  •  
  • gli strumenti informatici di supporto;
  •  
  • la conoscenza puntuale del patrimonio, la distribuzione territoriale, l’inventario, lo stato tecnico-prestazionale;
  •  
  • l’analisi dei servizi erogati e/o da erogare;
  •  
  • l’analisi dei programmi di manutenzione straordinaria.

Bisognerà poi ottimizzare il sistema tarando le possibili gerarchie organizzative delle risorse umane, le procedure stabilite, i mansionari e i tempari.

L’analisi dovrà procedere disegnando un modello di riferimento circa le competenze e il numero di addetti necessari. Senza dimenticare di prevedere l’esigenza di spazi funzionali ad hoc.

In definitiva il sistema manutentivo dovrà essere capace di:

  • gestire in termini funzionali e qualitativi le attività manutentive
  •  
  • consentire la verifica costante della propria economicità

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