Il case study della Fondazione Gerolamo Gaslini di Genova
Gaslini Sviluppo è la società operativa della Fondazione Gerolamo Gaslini. Il suo compito principale è la gestione e l'amministrazione dei beni immobili che costituiscono il patrimonio della Fondazione Gaslini, dai servizi tecnici alla manutenzione fino alla ristrutturazione.
La gestione di un patrimonio così articolato ha richiesto una particolare e complessa organizzazione delle Unità Operative (suddivise in Complessi, Immobili, Alloggi) e dei relativi affittuari.
Il sistema IGS è stato adottato dalla fine dell'anno 2005 dalla società Gaslini Sviluppo, che gestisce e amministra i beni immobili che costituiscono il patrimonio della Fondazione Gaslini, dai servizi tecnici alla manutenzione fino alla ristrutturazione.
La gestione di un patrimonio così articolato ha richiesto una particolare e complessa organizzazione delle Unità Operative (suddivise in Complessi, Immobili, Alloggi) e dei relativi affittuari.
Il sistema IGS è utilizzato nelle diverse fasi del flusso di gestione delle attività di manutenzione:
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invio e ricezione delle richieste di intervento manutentive, sia via email, sia, eventualmente, tramite sms (short messaging service)
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gestione degli interventi da parte del personale incaricato;
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esitazione da parte del personale tecnico assegnatario delle attività.
La Fondazione Gaslini inoltre utilizza le funzionalità di consuntivazione, che consente l’inserimento delle voci parziali con accesso diretto al listino prezzi definito sulla base del Prezziario Regionale delle Opere Edili edito dall'Unione Regionale Camere di Commercio.
Si è inoltre provveduto a codificare per tutti i tecnici assegnatari una percentuale di scontistica fissa da utilizzare in fase di consuntivazione.
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